IT MAINTENANCE

Microsoft 365

We deploy, maintain, and optimize the Microsoft 365 environment to make your team work safer, smoother, and more efficiently.
Order a service
About the service
We deploy, migrate, and maintain Microsoft 365 environments, strengthen security, and help your team work more smoothly and efficiently in their day-to-day operations.
The Results You Can Expect
Availability of systems
A well-maintained and properly configured M365 environment helps ensure more stable service performance and reduced risk of daily disruptions.
Seguridad Score
We strengthen the security configuration of M365 according to best practices and your needs, so that the environment is better protected and meets a higher level of security.
Optimization of working time
By automating repetitive tasks and making more efficient use of M365 tools, you can reduce the amount of manual work and free up more time for the most important tasks.
Atsiliepimai
Microsoft 365
Evernord jau daugiau nei dvejus metus naudojasi „Heximus“ teikiamomis IT paslaugomis. Per šį laikotarpį įsitikinome, kad tai profesionali ir patikima komanda, kuri greitai reaguoja į iškilusias situacijas ir operatyviai padeda jas išspręsti. „Heximus“ darbuotojai visuomet malonūs, paslaugūs ir įsigilina į mūsų poreikius, todėl sprendimai pateikiami kompetentingai ir laiku.
Vismantė Š.
CEO, Evernord UAB FMĮ
Įsigyjant įrangą bendrovei, kreipėmės į „Heximus" - ir nesigailėjome. Vadybininkai operatyviai reagavo į užklausą, išsamiai išanalizavo mūsų poreikius ir pateikė kelis tinkamus variantus iš plataus asortimento. Ypač vertinu specialistų kompetenciją - jie aiškiai paaiškino techninių sprendimų skirtumus ir padėjo priimti pagrįstą sprendimą. „Heximus" komanda - tai profesionalai, kuriais galima pasitikėti.
Eglė J.
IT turto ir pirkimų specialistė, Girteka UAB
Esame patenkinti teigiamu bendradarbiavimu su Heksimus. Įsitikinome, kad visos mūsų sudarytos sutartys buvo vykdomos laiku ir tinkamai. Nepaisant to, niekada nesusidūrėme su jokiomis problemomis, kurios nebūtų išsprendžiamos. Rekomenduojame Heksimus tiems, kurie vertina patikimą ir profesionalų požiūrį į IT paslaugas.
Pirkimų komanda
Lietuvos geležinkeliai AB
„Heximus mums teikia IT priežiūros paslaugas jau nuo 2009 m. Šios įmonės darbuotojai dirba tiksliai ir operatyviai, visada atsižvelgia į mūsų organizacijos poreikius ir juos įvykdo sutartu laiku.Esame patenkinti teikiamomis paslaugomis ir rekomenduojame kaip IT paslaugų tiekėją.”
IT komanda
Inovacijų agentūra VšĮ
„Heximus mums teikia IT priežiūros paslaugas jau nuo 2009 m. Šios įmonės darbuotojai dirba tiksliai ir operatyviai, visada atsižvelgia į mūsų organizacijos poreikius ir juos įvykdo sutartu laiku.Esame patenkinti teikiamomis paslaugomis ir rekomenduojame kaip IT paslaugų tiekėją.”
Mindaugas U.
CEO, Atamis UAB
Why choose us?
We deploy and develop Microsoft 365 solutions that meet your business's real needs, are easily manageable, and create lasting benefits in daily operations. We strive to ensure that the environment is not only seamlessly implemented, but also convenient to use, secure, and ready for future development.
Sprendimai pagal poreikį
M365 sprendimus pritaikome pagal Jūsų veiklos modelį, infrastruktūrą, poreikius ir tolimesnę augimo kryptį.
Aiški darbų eiga
Dirbame nuosekliai - nuo poreikio įvertinimo ir analizės iki diegimo, testavimo ir dokumentacijos perdavimo.
Tvarkinga dokumentacija
Parengiame aiškią ir praktišką dokumentaciją, kuri padeda lengviau valdyti M365 aplinką, ją prižiūrėti ir toliau plėsti.
Orientacija į tęstinumą
Kuriame M365 aplinką taip, kad ji būtų stabilesnė, lengviau plečiama ir patogesnė kasdieniam darbui augant Jūsų poreikiams.
Frequently Asked Questions
Here you will find answers to the most frequently asked questions about this service.
After installing the solution, will you be able to maintain and improve it further?
Yes, after installation, we can continue to maintain the Microsoft 365 environment, resolve issues that arise, make additional changes, and continue to expand functionality according to growing needs. This is convenient for companies that do not want a one-time project, but a long-term solution that can be developed consistently with changes in the organization.
Can you move us from Google Workspace or another environment to Microsoft 365?
Yes, we can plan and implement migration from Google Workspace, Linux-based environments, or other Microsoft environments. We can also help when it comes to separating one environment into several or combining multiple environments into one. In these cases, it is important not only to carry out the migration itself, but also to organize the logic of user accounts, data, access, device management and sharing.
Can you help automate document and account management?
Yes, we can create solutions that help you automatically store, sort, rename or move documents and invoices according to the established logic. This is especially useful when documents come from several sources, they need to be quickly found, archived in an orderly manner or handed over to responsible employees. Such a solution helps to reduce manual administration and maintain a more orderly document environment.
Is it possible to automate reminders and notifications to employees?
Yes, in the Microsoft 365 environment we can implement automatic reminders and notifications according to different situations. For example, when you need to remind about an unapproved application, a missing document, an impending deadline, a newly registered entry, or another important action. This helps reduce delays, less reliance on manual tracking, and provide a better level of process control.
Can Microsoft 365 solutions be adapted to our internal order?
Yes, we adapt our solutions according to the real activity of your company, not according to a general template. This means that automation, document flow, validation chains, message logic or information delivery can be aligned with your internal processes, responsibilities and workflow. The goal is not simply to enable functionality, but to create a solution that is practical for everyday use.
Can you fix a messy SharePoint or intranet if it's already in use?
Yes, we can not only deploy new solutions, but also review the SharePoint or intranet environment we already use. We evaluate the existing structure, access, document logic, information layout and ease of use, and then make clear suggestions on how to simplify the environment, make it more convenient for employees and easier to administer. In this case, there is no need to redesign everything if part of the existing environment is worth maintaining and optimizing.
Ar galima pradėti nuo vieno proceso, o vėliau plėsti sprendimą?
Taip, dažnu atveju tai ir yra praktiškiausias kelias. Galime pradėti nuo vieno aiškiai apibrėžto proceso, pavyzdžiui, atostogų prašymų, dokumentų registravimo ar automatinių priminimų, o vėliau sprendimą plėsti į kitas sritis. Toks modelis leidžia greičiau pamatyti naudą, lengviau įvertinti rezultatą ir nuosekliai plėsti Microsoft 365 aplinkos panaudojimą pagal Jūsų poreikius.
Kokius procesus realiai galima automatizuoti Microsoft 365 aplinkoje?
Microsoft 365 aplinkoje galime automatizuoti įvairius vidinius procesus, kurie šiandien dažnai atliekami rankiniu būdu. Tai gali būti atostogų prašymai, dokumentų registras, intraneto procesų optimizavimas, KPI skaičiavimai, svečių ar pranešėjų pakvietimai, automatinis sąskaitų saugojimas ir pertvarkymas, taip pat įvairūs priminimai ir pranešimai. Tokie sprendimai padeda sumažinti pasikartojančius veiksmus, aiškiau valdyti informaciją ir užtikrinti sklandesnį procesų vykdymą.
Ar galite perkelti mus iš Google Workspace ar kitos aplinkos į Microsoft 365?
Taip, galime suplanuoti ir įgyvendinti migraciją iš Google Workspace, Linux pagrindu veikiančių aplinkų ar kitos Microsoft aplinkos. Taip pat galime padėti, kai reikia atskirti vieną aplinką į kelias arba sujungti kelias aplinkas į vieną. Tokiais atvejais svarbu ne tik pats perkėlimas, bet ir vartotojų paskyrų, duomenų, prieigų, įrenginių valdymo ir bendro naudojimo logikos sutvarkymas.
Ar galite parduoti Microsoft licencijas ir padėti išsirinkti tinkamiausias?
Taip, galime ne tik diegti ir prižiūrėti Microsoft 365 sprendimus, bet ir parduoti Microsoft licencijas bei padėti parinkti tinkamiausią variantą pagal Jūsų įmonės dydį, darbo pobūdį, saugumo poreikius ir naudojamus įrankius. Galime pasiūlyti, pavyzdžiui, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Microsoft 365 Apps for business, Office 365 E1, E3, E5, Microsoft 365 E3, E5, Microsoft 365 F1, F3, Exchange Online Plan 1 ir Plan 2, SharePoint Online Plan 1 ir Plan 2, Visio Plan 1 ir Plan 2, Project Plan 1, Plan 3 ir Plan 5, taip pat kitus Microsoft 365 priedus ar papildomas licencijas pagal konkretų poreikį. Parenkant licencijas, padedame įvertinti, ko Jūsų komandai iš tiesų reikia, kad nepermokėtumėte už nereikalingą funkcionalumą ir turėtumėte sprendimą, kuris tinka šiandien ir išlieka tinkamas augant poreikiams.
1000+ customers already trust us
Let's talk today - get a free consultation and quote tailored to your IT needs
Get in touch
Cookies
We use essential cookies to ensure the website functions properly. We will only use analytics and marketing cookies if you provide your consent. You can change your preferences at any time by clicking "Cookie Settings" at the bottom of the page.
Privacy and Cookie Policy