IT MAINTENANCE

Microsoft 365

Diegiame, prižiūrime ir optimizuojame Microsoft 365 aplinką, kad Jūsų komanda dirbtų saugiau, sklandžiau ir efektyviau.
Order a service
Order a service
About the service
Microsoft 365 paslauga skirta įmonėms, kurios nori turėti tvarkingai sukonfigūruotą, saugią ir kasdieniams procesams pritaikytą darbo aplinką. Padedame ne tik diegti ar migruoti Microsoft 365 sprendimus, bet ir užtikrinti jų priežiūrą, įvertinti esamą aplinką, stiprinti saugumą, automatizuoti pasikartojančius procesus ir padėti darbuotojams efektyviau naudotis tokiomis sistemomis kaip Outlook, Teams, OneDrive ir SharePoint. Mūsų tikslas - kad Microsoft 365 aplinka kurtų realią naudą Jūsų verslui: padėtų dirbti sklandžiau, saugiau ir efektyviau.
Rezultatai, kurių galite tikėtis
Sistemų pasiekiamumas
Tvarkingai prižiūrima ir tinkamai sukonfigūruota M365 aplinka padeda užtikrinti stabilesnį paslaugų veikimą ir mažesnę kasdienių sutrikimų riziką.
Security Score
Stipriname M365 saugumo konfigūraciją pagal gerąsias praktikas ir Jūsų poreikius, kad aplinka būtų geriau apsaugota ir atitiktų aukštesnį saugumo lygį.
Darbo laiko optimizavimas
Automatizuojant pasikartojančius veiksmus ir efektyviau išnaudojant M365 įrankius, galima sumažinti rankinio darbo apimtį ir atlaisvinti daugiau laiko svarbiausioms užduotims.
Testimonials
Microsoft 365
Evernord has been using IT services provided by Heximus for more than two years. During this period, we have made sure that this is a professional and reliable team that responds quickly to situations that arise and promptly helps to solve them. Heximus employees are always kind, helpful and attentive to our needs, so solutions are provided competently and on time.
Portretas besišypsančios trumpaplaukės moters su pilka švarku ir spalvota palaidine neutralioje aplinkoje.
Vismantė Š.
CEO, Evernord UAB FMĮ
When purchasing equipment for the company, we turned to Heximus - and did not regret it. Managers promptly responded to the request, analyzed our needs in detail and provided several suitable options from a wide range. I especially appreciate the competence of specialists - they clearly explained the differences in technical solutions and helped to make an informed decision. The Heximus team are professionals who can be trusted.
Moteris su šviesiais plaukais ir džinsine striuke, stovinti lauke prie žaliuojančių medžių.
Egle J.
IT asset and procurement specialist, Girteka UAB
We are pleased with the positive cooperation with Heksimus. We made sure that all the contracts we entered into were executed in a timely and proper manner. Nevertheless, we have never encountered any problems that could not be solved. We recommend Hexims to those who value a reliable and professional approach to IT services.
LTG logotipas.
Purchasing Team
Lithuanian Railways AB
“Heximus has been providing IT maintenance services for us since 2009. The employees of this company work accurately and promptly, always taking into account the needs of our organization and fulfilling them at the agreed time.
We are satisfied with the services provided and recommend it as an IT service provider.”
Logo with two dark blue diagonal stripes and a yellow square above them on a white background.
IT team
Innovation Agency VšĮ
“Heximus has been providing IT maintenance services for us since 2009. The employees of this company work accurately and promptly, always taking into account the needs of our organization and fulfilling them at the agreed time.
We are satisfied with the services provided and recommend it as an IT service provider.”
Atamis prekės ženklas su raudonu tašku virš raidės i.
Mindaugas U.
CEO, Atamis UAB
Why choose us?
Microsoft 365 sprendimus diegiame ir vystome taip, kad jie atitiktų realius Jūsų verslo poreikius, būtų aiškiai valdomi ir kurtų ilgalaikę naudą kasdienėje veikloje. Siekiame, kad aplinka būtų ne tik tvarkingai įdiegta, bet ir patogi naudoti, saugi bei paruošta tolimesnei plėtrai.
Sprendimai pagal poreikį
M365 sprendimus pritaikome pagal Jūsų veiklos modelį, infrastruktūrą, poreikius ir tolimesnę augimo kryptį.
Aiški darbų eiga
Dirbame nuosekliai - nuo poreikio įvertinimo ir analizės iki diegimo, testavimo ir dokumentacijos perdavimo.
Tvarkinga dokumentacija
Parengiame aiškią ir praktišką dokumentaciją, kuri padeda lengviau valdyti M365 aplinką, ją prižiūrėti ir toliau plėsti.
Orientacija į tęstinumą
Kuriame M365 aplinką taip, kad ji būtų stabilesnė, lengviau plečiama ir patogesnė kasdieniam darbui augant Jūsų poreikiams.
Frequently Asked Questions
Here you will find answers to the most frequently asked questions about this service.
Ar po sprendimo įdiegimo galėsite jį toliau prižiūrėti ir tobulinti?
Taip, po įdiegimo galime tęsti Microsoft 365 aplinkos priežiūrą, spręsti iškilusius klausimus, atlikti papildomus pakeitimus ir toliau plėsti funkcionalumą pagal augančius poreikius. Tai patogu įmonėms, kurios nori ne vienkartinio projekto, o ilgalaikio sprendimo, kurį būtų galima nuosekliai vystyti kartu su organizacijos pokyčiais.
Ar galite perkelti mus iš Google Workspace ar kitos aplinkos į Microsoft 365?
Taip, galime suplanuoti ir įgyvendinti migraciją iš Google Workspace, Linux pagrindu veikiančių aplinkų ar kitos Microsoft aplinkos. Taip pat galime padėti, kai reikia atskirti vieną aplinką į kelias arba sujungti kelias aplinkas į vieną. Tokiais atvejais svarbu ne tik pats perkėlimas, bet ir vartotojų paskyrų, duomenų, prieigų, įrenginių valdymo ir bendro naudojimo logikos sutvarkymas.
Ar galite padėti automatizuoti dokumentų ir sąskaitų valdymą?
Taip, galime sukurti sprendimus, kurie padeda automatiškai saugoti, rūšiuoti, pervadinti ar perkelti dokumentus ir sąskaitas pagal nustatytą logiką. Tai ypač naudinga tada, kai dokumentai gaunami iš kelių šaltinių, juos reikia greitai surasti, tvarkingai archyvuoti ar perduoti atsakingiems darbuotojams. Toks sprendimas padeda sumažinti rankinį administravimą ir palaikyti tvarkingesnę dokumentų aplinką.
Ar galima automatizuoti priminimus ir pranešimus darbuotojams?
Taip, Microsoft 365 aplinkoje galime įdiegti automatinius priminimus ir pranešimus pagal skirtingas situacijas. Pavyzdžiui, kai reikia priminti apie nepatvirtintą prašymą, trūkstamą dokumentą, artėjantį terminą, naujai užregistruotą įrašą ar kitą svarbų veiksmą. Tai padeda mažinti vėlavimus, mažiau priklausyti nuo rankinio sekimo ir užtikrinti geresnį procesų kontrolės lygį.
Ar Microsoft 365 sprendimai gali būti pritaikyti mūsų vidinei tvarkai?
Taip, sprendimus pritaikome pagal realią Jūsų įmonės veiklą, o ne pagal bendrą šabloną. Tai reiškia, kad automatizacijos, dokumentų judėjimas, patvirtinimo grandinės, pranešimų logika ar informacijos pateikimas gali būti suderinti su Jūsų vidiniais procesais, atsakomybėmis ir darbo eiga. Tikslas yra ne tiesiog įjungti funkcionalumą, o sukurti sprendimą, kuris būtų praktiškas kasdieniam naudojimui.
Ar galite sutvarkyti netvarkingą SharePoint ar intranetą, jeigu jis jau naudojamas?
Taip, galime ne tik diegti naujus sprendimus, bet ir peržiūrėti jau naudojamą SharePoint ar intraneto aplinką. Įvertiname esamą struktūrą, prieigas, dokumentų logiką, informacijos išdėstymą ir naudojimo patogumą, o tada pateikiame aiškius pasiūlymus, kaip aplinką supaprastinti, padaryti patogesnę darbuotojams ir lengviau administruojamą. Tokiu atveju nereikia visko kurti iš naujo, jei dalį esamos aplinkos verta išlaikyti ir optimizuoti.
Ar galima pradėti nuo vieno proceso, o vėliau plėsti sprendimą?
Taip, dažnu atveju tai ir yra praktiškiausias kelias. Galime pradėti nuo vieno aiškiai apibrėžto proceso, pavyzdžiui, atostogų prašymų, dokumentų registravimo ar automatinių priminimų, o vėliau sprendimą plėsti į kitas sritis. Toks modelis leidžia greičiau pamatyti naudą, lengviau įvertinti rezultatą ir nuosekliai plėsti Microsoft 365 aplinkos panaudojimą pagal Jūsų poreikius.
Kokius procesus realiai galima automatizuoti Microsoft 365 aplinkoje?
Microsoft 365 aplinkoje galime automatizuoti įvairius vidinius procesus, kurie šiandien dažnai atliekami rankiniu būdu. Tai gali būti atostogų prašymai, dokumentų registras, intraneto procesų optimizavimas, KPI skaičiavimai, svečių ar pranešėjų pakvietimai, automatinis sąskaitų saugojimas ir pertvarkymas, taip pat įvairūs priminimai ir pranešimai. Tokie sprendimai padeda sumažinti pasikartojančius veiksmus, aiškiau valdyti informaciją ir užtikrinti sklandesnį procesų vykdymą.
Ar galite perkelti mus iš Google Workspace ar kitos aplinkos į Microsoft 365?
Taip, galime suplanuoti ir įgyvendinti migraciją iš Google Workspace, Linux pagrindu veikiančių aplinkų ar kitos Microsoft aplinkos. Taip pat galime padėti, kai reikia atskirti vieną aplinką į kelias arba sujungti kelias aplinkas į vieną. Tokiais atvejais svarbu ne tik pats perkėlimas, bet ir vartotojų paskyrų, duomenų, prieigų, įrenginių valdymo ir bendro naudojimo logikos sutvarkymas.
Ar galite parduoti Microsoft licencijas ir padėti išsirinkti tinkamiausias?
Taip, galime ne tik diegti ir prižiūrėti Microsoft 365 sprendimus, bet ir parduoti Microsoft licencijas bei padėti parinkti tinkamiausią variantą pagal Jūsų įmonės dydį, darbo pobūdį, saugumo poreikius ir naudojamus įrankius. Galime pasiūlyti, pavyzdžiui, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Microsoft 365 Apps for business, Office 365 E1, E3, E5, Microsoft 365 E3, E5, Microsoft 365 F1, F3, Exchange Online Plan 1 ir Plan 2, SharePoint Online Plan 1 ir Plan 2, Visio Plan 1 ir Plan 2, Project Plan 1, Plan 3 ir Plan 5, taip pat kitus Microsoft 365 priedus ar papildomas licencijas pagal konkretų poreikį. Parenkant licencijas, padedame įvertinti, ko Jūsų komandai iš tiesų reikia, kad nepermokėtumėte už nereikalingą funkcionalumą ir turėtumėte sprendimą, kuris tinka šiandien ir išlieka tinkamas augant poreikiams.
1000+ customers already trust us
Let's talk today - get a free consultation and quote tailored to your IT needs
Get in touch
Get in touch